4 Contoh Surat Peringatan, Faktor Beserta Penyebabnya [LENGKAP]

4 Contoh Surat Peringatan, Faktor Beserta Penyebabnya [LENGKAP]

Hallo guys jumpa lagi dengan Barokahketik.com. Semoga kalian selalu di beri kesehatan oleh Allah swt dan juga jangan lupa bersyukur. Bersyukur itu sangatlah penting bagi hidup kita, akan ada banyak kebaikan – kebaikan yang kita alami jika kita bersyukur.

Pada kesempatan kali ini kita akan membahas tentang Contoh Surat Peringatan. Surat ini biasanya sering di keluarkan oleh perusahaan, sekolah, instansi dan lain-lain.

Faktor mengapa surat ini di keluarkan karena ada karyawan yang banyak melanggar sebuah peraturan yang sudah di tetapkan oleh perusahaan. Berikut penjelasan yang lebih spesifik :

Kapan Surat Peringatan di Keluarkan ?

Seorang Manager perusahaan, serta HRD perusahaan bisa mengeluarkan peringatan tertulis kepada karyawan atas pelanggaran yang telah ia perbuat.

Biasanya pelanggaran ini yang sering di sepelekan oleh karayawan manapun, dan juga dapat menimbulkan kerugian tersendiri bagi kita.

Berikut pelanggaran – pelanggaran yang sering terjadi di dalam sebuah perusahaan :

  1. Tidak Hadir (bolos) : Tidak masuk kerja tanpa ada surat izin dan pemberitahuan dari karyawan itu sendiri.
  2. Terlambat : Sering menyepelekan waktu yang mengibatkan sering terlambat pada saat masuk kerja.
  3. Melanggar Peraturan : Mengabaikan peraturan yang telah terrulis di dalam sebuah perusahaan, atau membocorkan rahasia perusahaan.
  4. Mencuri : Mencuri barang perusahaan apapun itu, yang di nilai penting atau tidak bagi perusahaan.

Apakah Ada Konsekuensi ?

Tidak sedikit karyawan yang sering melanggar peraturan yang telah di tetapkan oleh perusahaan. Biasanya pelanggaran – pelanggaran semacam ini sering di lakukan secara berturut – turut.

Sebagai wadah yang menampung banyak orang yang pengangguran, anda berhak untuk memberinya pelajaran. Dengan tujuan untuk memberikannya efek jera agar tidak mengulanginya kembali.

Misal, seorang karyawan baru melakukan pelanggaran pertamanya anda bisa saja memberi peringatan hanya dengan menegur saja. Pada saat itu anda juga bisa langsung memberikan peringatan pertama dan juga menegaskannya.

Seorang pimpinan dalam perusahaan tentu harus mengerti jelas bagaimana mengatasi berbagai pelanggaran yang di lakukan oleh karyawannya. Karena dengan begitu anda bisa menetapkan hukuman yang tepat bagi karaywan yang melanggar.

Memang tidak mudah untuk mengedukasi semua karyawan agar mau mengikuti sebuah peraturan yang telah di tetapkan oleh perusahaan. Namun jika di beri konsekuensi atau peringatan, akan lebih mudah mengendalikannya.

Misalnya :

  1. Terlambat harus membayar nominal yang telah di tentukan.
  2. Tidak masuk potong gaji dan sebagainya.

Siapa Yang Menandatangani Surat Peringatan ?

Surat peringatan tertulis di tandantangani oleh manager, HRD, atau juga bisa sepervisor, dan juga harus di tandatangani oleh karyawan yang bersangkutan.

Karyawan yang bersangkutan tidak harus menandatangani surat peringatan tersebut. Namun, jika karyawan yang bersangkutan mau menandatanganinya ia juga tak harus menyetujui sebuah pemberitahuan yang tercantum dalam surat tersebut.

Sebuah tanda tangan dari karyawan hanya di jadikan tanda bukti bahwa mereka menerima surat peringatan yang dapat di buat diskusi untuk atasan.

Sebuah perusahaan harus melibatkan seorang saksi dalam masa penandatanganan itu. Sebelum itu harus di pastikan terlebih dahulu bahwa seorang saksi harus bisa merahasiakan dan tidak membocorkan isi surat peringatan tersebut.

Surat Peringatan Kepada Karyawan

PT. ABC
JL. kemana saja boleh No.23
Jakarta Selatan, Telp. 0812-3456-7890

Surat Peringatan
No. 04/HRD/III/2018

Surat peringatan ini di buat oleh perusahaan dan di tujukan kepada saudara :
Nama   : Surya Suryana
ID         : 0812345
Jabatan: Staf IT

Surat peringatan ini di buat berdasarkan kesalahan yang telah saudara perbuat. Saudara terlambat masuk kerja berdasarkan peraturan yang sudah di buat oleh perusahaan.

Saudara juga terlambat melebihi batas yang sudah di tentukan oleh perusahaan yaitu 8 kali berturut – turut. Tanpa ada surat keterangan tertulis dari saudara untuk perusahaan.

Sebagai seorang staf IT saudara surya sudah seharusnya bersikap profesional dalam bekerja dengan mematuhi aturan serta tata tertib yang ada pada perusahaan. Hal ini sudah di sampaikan dalam Suat Perjanjian Kerja dan telah saudara setujui.

Oleh karena itu perusahaan akan memberikan Surat Peringatan Pertama (SP1) untuk anda. Hal ini bertujuan untuk memberikan arahan serta peringatan kepada saudara surya agar mematuhi tata tertib perusahaan dan tidak melakukan kesalahan yang dapat merugikan perusahaan dan anda pribadi.

Demikian surat peringatan ini di buat agar dapat di perhatikan dan di taati oleh saudara yang bersangkutan.

Jakarta, 20 Maret 2018

   Penerima SP                                                                                            Pembuat SP

 

(Surya Suryana)                                                                                       (Devina Irwanti)
Staff IT                                                                                                  Personalia

Surat Peringatan Kepada PNS (Pegawai Negeri Sipil)

PEMERINTAH DAERAH KOTA BANDUNG
DINAS TENAGA KERJA

Jl. Teknologi Canggih Raya No. 1 Kota Bandung 20987
Telp : 022-891092 ext : 245 Fax : 022-891090

SURAT PERINGATAN
No. 45/PKLH/SP/IV/18

Surat ini di berikan kepada :

Nama    : Anton Sanjaya
NIP        : 76554
Jabatan : Staff IT

Sehubungan dengan pelanggaran tata tertib yang berlaku di lingkungan dinas kebersihan dan lingkungan hidup Kota Bandung. Yaitu tidak masuk kerja tanpa alasan yang sah selama 5 hari kerja berturut – turut.

Maka dengan ini, Kepala Dinas Tenaga Kerja Kota Bandung memberikan surat peringatan ini dengan ketentuan sebagai berikut :

  1. Surat Peringatan ini memiliki masa berlaku yaitu hanya 1 bulan kedepan dari tanggal di terbitkannya surat peringatan tersebut.
  2. Atas pelanggaran yang telah di lakukan pihak yang bersangkutan, maka pihak yang bersangkutan di berikan sanksi berupa pemotongan gaji sebesar 10%. sesuai dengan pasal 5 Peraturan Derah Mengenai Ketenagakerjaan No. 10/DTK/04/2012.

Demikian mengenai surat peringatan ini untuk di perlihatkan, atas perhatian Saudara/i, kami ucapkan teima kasih.

Bandung, 21 Mei 2018

Mengetahui,
Kepala Dinas Tenaga Kerja Bandung

 

(Drs. Ahmad Subari)

Surat Peringatan Kepada OSIS

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMA NEGERI 1 KULON PROGO

Alamat : Jl. Wales Km. 34 Wates Kulon Progo Kode Pos 77662
email : [email protected]

Kulon Progo, 13 September 2017

Nomor : …/OSISSMA1/…/….
Perihal  : Pemberitahuan Kegiatan OSIS

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua Wali Murid
Ditempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan di laksanakannya kegiatan untuk memberikan pelatihan menjadi anggota OSIS periode 2017/2018. Maka kami selaku penanggung jawab kegiatan, akan mengadakan pelatihan tersebut pada :

Hari       : Senin – Rabu
Tanggal : 20 – 22 September 2017
Tempat : Bumi Perkemahan Kaliurang
Acara    : Pelatihan anggota OSIS periode 2017/2018

Melihat betapa pentingnya kegiatan tersebut kami mengharapkan Bapak/Ibu selaku orang tua wali murid dapat memberikan izin untuk dapat mengikuti pelatihan tersebut. Karena dengan pelatihan ini akan membangun sifat dan sikap kepemimpinan dan rasa tanggung jawab untuk menunjang kemampuan siswa/i dalam melaksanakan tugas sebagai anggota OSIS SMA Negeri 1 Kulon Progo.

Demikian surat ini kami sampaikan atas perhatian dan izin Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Osis,                                                                                           Sekretaris OSIS,

 

(Afifah Sukamti)                                                                                        (Sukarjo)
NIS. 213309                                                                                         NIS. 128958

Mengetahui

Kepala SMA Negeri 1 Kulon Progo,                                                    Pembina OSIS,

 

(Samijo, S.Pd)                                                                         (Suharjo, S.Pd)
NIP. 259235892592058                                                          NIP. 735952480380253

Surat Peringatan Kepada Murid

SMA HARAPAN BANGSA
Jalan Apa Ajah Boleh
Telp : 081234567890

Bandung, 21 Mei 2018

Nomor    : ../../…/../….
Perihal     : Peringatan
Lampiran : –

Kepada Yth.
Ibu Asrini DImitri
Guru Fisika
di Tempat

Dengan hormat,

Berdasarkan peraturan yang berlaku di yayasan sekolah SMA Harapan Bangsa. Bahwa ketidak hadiran seorang guru tanpa keterangan maksimal memiliki toleransi 2 hari di dalam 1 bulan.

Jika sampai 2 hari masih juga tidak ada kabar yang jelas maka akan di kenakan sanksi surat peringatan pertama.

Berdasarkan hasil rekap absensi perusahaan menunjukkan bahwa saudari Asrini tidak masuk kerja tanpa adanya kabar atau keterangan yang jelas selama 5 hari berturut-turut pada tanggal 7,8,9,10,11,12 Mei 2018.

Hal ini berarti telah melewati batas toleransi yang di berikan. Hal ini juga sangat merugikan pihak yayasan, terutama murid anak didiknya.

Oleh karena itu yang bersangkutan kami berikan sanksi berupa SP1 yang berlaku 2 bulan sejak terbitnya surat ini. Apabila melakukan pelanggaran lagi maka akan di kenakan sanksi yang lebih keras.

Demikian surat ini di buat untuk di jadikan acuan untuk melakukan intropeksi. Atas perhatian saudari kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui,
Kepala SMA Harapan Bangsa

 

(Drs.  Anton Sanjaya)

Penutup

Patuhilah apa yang sudah di tetapkan oleh perusahaan, karena semua itu semata hanya untuk kebaikan diri kita masing – masing. Semoga bermanfaat, terima kasih guys…

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *